Projektassistenz mit Empfangsverantwortung

Job Description

Projektassistenz mit Empfangsverantwortung

Für unsere Administration in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine Projektassistenz mit Empfangsverantwortung 40-100% (im Jobsharing möglich).

Deine
Perspektiven

Die Stämpfli-Unternehmenskultur fördert ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima und lässt dir in einem innovativen Arbeitsumfeld viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung. Auf Augenhöhe begegnen wir einander mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für das Projektgeschäft auf administrativer Seite (Aufträge eröffnen, abrechnen und schliessen)
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, insbesondere Statistiken 
  • Erstellung von Verträgen (ohne inhaltliche Verantwortung)
  • Systemverantwortung und -pflege
  • Prozessverantwortung, Prozessdokumentation und Prozessoptimierung
  • Tageweise Empfangsdienst mit Ferienvertretung 

Was Dich für den Job auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette; ausgeprägte IT-Affinität
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit grosser Kunden- und Dienstleistungsbereitschaft
  • Selbstständige, strukturierte, organisierte und exakte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Sprachen von Vorteil

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Wir freuen uns auf Deine Online Bewerbung.

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Michael Oltmanns

HR Business Partner
+41 31 300 62 32
E-Mail: E-Mail schreiben

Weitere Benefits

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