Sachbearbeiter Administration mit IT-Affinität 80–100% (m/w/d)

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
16. April 2025
Festanstellung

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Job Description

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine administrativen Fähigkeiten und deine IT-Affinität optimal einsetzen kannst? Du bist ein Organisationstalent, bringst Eigeninitiative mit und fühlst dich sowohl in der Büroorganisation als auch in der Betreuung von IT-Systemen wohl? Dann suchen wir genau dich!

Als Sachbearbeiter:in Administration mit Schwerpunkt IT-Unterstützung bist du zentrale Anlaufstelle für vielfältige administrative und technische Aufgaben. In einem dynamischen Team erwarten dich spannende Herausforderungen, die Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung bieten.

Werde Teil unseres motivierten Teams und unterstütze uns aktiv dabei, unsere Prozesse und Abläufe weiter zu optimieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

Allgemeine Administration & Kommunikation

  • Telefonzentrale inkl. Annahme und Erfassung von Serviceaufträgen

  • Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen

  • Betreuung der Info-Mailadresse und WhatsApp Business

  • Administrative Unterstützung bei Submissionen

  • Organisation interner Events und Meetings

  • Unterstützung der Leitung interner Kleinprojekte

  • Erstellung diverser Auswertungen für die Geschäftsleitung

IT-Unterstützung

  • Pflege der Homepage (WordPress) & Social-Media-Plattformen

  • Verwaltung von Microsoft-Accounts (MS365-Kenntnisse erwünscht)

  • Unterstützung bei IT-Problemen (1st-Level-Support)

  • Einrichtung von Firmenhandys und Tablets

  • Durchführung interner Nutzerschulungen für IT-Systeme & Apps

Sicherheitskonzept & Schulungen

  • Organisation und Pflege des internen Sicherheitskonzepts

  • Planung und Durchführung jährlicher Schulungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

  • Gute IT-Kenntnisse

  • Kenntnisse im Gebäudetechnikbereich von Vorteil

  • Gute Kenntnisse in MS Office

  • Erfahrung mit WordPress von Vorteil

  • Exakte, selbständige und systematische Arbeitsweise

  • Freude am Kundenkontakt und Telefonieren

  • Teamfähig und belastbar

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Lüthi Haustechnik AG
Frau Daniela Hunger
+41613759020
E-Mail schreiben

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