Sachbearbeiter h* (80 – 100%)

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für eine kantonale Aufsichtsbehörde im Raum Zürich eine vielseitige, belastbare und digital versierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Prozessen, strukturiertem Arbeiten – und einem gewissen Drive. In einem kleinen hilfsbereiten Team übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Administration, IT und internen Prozessen. Dabei ist kein Tag wie der andere – und trotzdem läuft alles nach Plan, dank Ihnen.

Die Stelle ist ideal für Personen ab ca. 30+, die Struktur und Dynamik schätzen und leben.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung standardisierter Geschäftsfälle (z. B. Fristgesuche, Urkundenänderungen, Rechtskraftanfragen)
• Vorbereitung und Erfassung von Jahresberichtsprüfungen
• Scannen, Dokumentenein- und -ausgang sowie Erfassung und Pflege von Geschäftsfällen im System
• Verantwortung für das Office Management und administrative Abläufe
• Mitarbeit in der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Je nach Eignung: Unterstützung bei Veranstaltungen, Online-Portalen, Reporting und Berichterstattung

Dabei gilt: Ja, es gibt Routine – aber keine Langeweile. Es ist immer etwas los. Wer gerne anpackt, wird sich hier wohlfühlen.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)
• Erfahrung im juristischen Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Zentraler Arbeitsort in Zürich
• Kollegialität und echter Teamspirit

Dann reichen Sie noch heute Ihre Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Job-Details

Stellenprozente: 80 – 100%
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Alter: 30 – 45
Stellenart: Feststelle
Einsatzregion: Zürich
Branche: Öffentliche Verwaltung / Verbände
Sprachen: Deutsch (Muttersprache ) – Italienisch von Vorteil!