Sachbearbeiter/in Administration 50-60 % in Willisau

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
25. April 2025
Festanstellung

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Job Description

Die Stadelmann Advokatur & Notariat AG ist ein etabliertes Anwalts- und Notariatsbüro mit 24 Mitarbeitenden im Herzen von Luzern. Wir sind ein junges, dynamisches Team, pflegen einen kollegialen Umgang und üben unseren Beruf mit Leidenschaft aus. Vertrauen, Wertschätzung und Dienstleistungsorientierung sind für uns zentrale Werte. Unsere Kerngebiete sind das Bau- und Immobilienrecht, das Erbrecht, das Arbeitsrecht, das Gesellschafts- und Vertragsrecht sowie sämtliche notariellen Dienstleistungen.

Für unsere neue Zweigniederlassung in Willisau suchen wir per 1. September 2025 eine motivierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus der Region Willisau als

Ihre Aufgaben:

  • Kundenbetreuung: Telefonservice, Terminvereinbarungen und Kundenempfang
  • Assistenz im Notariat: Urkundenausfertigung, Grundbuchanmeldungen, Einholen von Grundbuchdaten
  • Assistenz in der Advokatur: Erstellung und Ausfertigung von Rechtsschriften und Verträgen
  • Administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, Rechnungs- und Mahnwesen, Material- und Dokumentenmanagement
  • Buchhaltung: Eigenverantwortliche Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung bei Kundenbuchhaltungen
  • Mitarbeit in der Personaladministration
  • Betreuung interner Projekte wie z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Erfahrung in der Buchhaltung und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
  • Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
 

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine gründliche Einarbeitung am Hauptsitz in Luzern durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
  • Einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in Willisau mit attraktiven, flexiblen Arbeitsbedingungen
  • Ein kollegiales, junges und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung beim Aufbau der neuen Zweigniederlassung

 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an:

Frau MLaw Solène Hertli
Kanzleimanagerin
E-Mail schreiben

 

Stadelmann Advokatur & Notariat AG
Frau Solène Hertli
Kanzleimanagerin / Juristin, MLaw
0412113030
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