Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung 40-60%

Administration, CEO, Consulting, HR, Kaufmännisch, Sachbearbeitung, Sprachübersetzung
3. Mai 2025
Festanstellung

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Job Description

Zur Verstärkung unseres kleinen und aufgestellten Teams suchen wir im Verkaufsinnendienst per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine/n sprachgewandte/n und flexible/n Sachbearbeiter/in in der Auftragsbearbeitung.

Die Stellvertretung für die Kolleginnen muss bei deren Abwesenheit (Ferien oder Krankheit) nach Absprache gewährleistet sein.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie erstellen selbständig und verantwortungsbewusst umfangreiche Dokumente wie Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen
  • Sie überwachen Termine, Lieferfristen, Warenbestellungen und Lagerbestände
  • Sie pflegen telefonischen und schriftlichen Kontakt (E-Mail) mit Kunden und Lieferanten in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Sie unterstützen nach Vorgabe unseren Aussendiesnt
  • Sie bringen vorzugsweise Marketingerfahrung mit 
  • Sie sind die Vertretung des Innendienst bei Ferien und Krankheit
  • Sie unterstützen uns bei der Organisation von Anlässen sowie allgemeinen Büroarbeiten und helfen bei der jährlichen Inventur mit

 

Ihr Anforderungsprofil:

  • Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor und zwingend einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Sie sind initiativ, flexibel, hilfsbereit und arbeiten gerne selbständig
  • Sie bringen vorzugsweise Marketingerfahrung mit (keine zwingende Anforderung)
  • Sie haben technisches Verständnis.
  • Ihr Deutsch ist einwandfrei und Sie sind idealerweise in der Lage, sich der Anliegen unserer Kunden sowohl in Französisch als auch in Englisch mündlich und schriftlich anzunehmen
  • Sie sind bestens vertraut im Umgang mit MS-Office und Auftragsbearbeitungsprogrammen, vorzugsweise mit SelectLine

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aufgestellten und kollegialen Team
  • Ausführliche Einarbeitung sowie grosse Hilfsbereitschaft
  • Basis Schulungen durch unseren Aussendienst sowie durch unsere Lieferanten (Online-Schulungen)
  • Gute Erreichbarkeit durch unmittelbare Nähe beim Grüssen-Center Pratteln, eigene Firmenparkplätze

 

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen. 

 

HGR Henri Grandjean AG
Herr Dominik Steinbeisser
+41 61 717 86 86
E-Mail schreiben

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