Sachbearbeiter Projekt-Administration (w/m/d) 80-100%
Job Description
For every place that matters: Als ein weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen für Schulen, Banken, Flughäfen, Krankenhäuser, Hotels und viele mehr ermöglichen wir es Menschen, sich uneingeschränkt an sicheren und nachhaltigen Orten zu bewegen. Unsere Arbeit ist WICHTIG. SIE sind wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden Möglichkeiten, ihre Karriere wachstumsorientiert gestalten zu können. Bei rund 16.000 Mitarbeitern weltweit trägt JEDES Teammitglied zu unserer Mission bei und kann einen positiven Unterschied machen. Indem wir als ein globales Team arbeiten, wachsen wir als Unternehmen, wachsen weiter zusammen und wachsen auch persönlich. Bauen Sie Ihre Karriere mit uns auf!
dormakaba gehört weltweit zu den Top-3-Unternehmen im Markt für Zutritts- und Sicherheitslösungen. Wir bringen mehr als 100 Jahre Erfahrung und Präsenz in über 60 Ländern mit. Wir bieten innovative, umfassende Zugangskontrolllösungen für Gebäude, Einrichtungen und Standorte sowie Lösungen für die Erfassung von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten.
Als weltweit agierendes Unternehmen, welches ganz klare Wachstumsziele verfolgt, benötigen wir Mitarbeiter, die sich und die Firma weiterbringen möchten.
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du unser technisches Projektleitungsteam bei sämtlichen administrativen Belangen – insbesondere bei der zeitgerechten Fakturierung unserer Projektaufträge. Du übernimmst Aufgaben, die strukturiert und zuverlässig ausgeführt werden müssen, und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Projektgeschäft.
Wir suchen dich als unseren Sachbearbeiter Projekt-Administration / Backoffice für unseren Standort Rümlang.
Ein Job, der zählt: Deine Aufgaben
- Selbstständige Fakturierung von Projektaufträgen
- Telefonische Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden bei Fragen zu Projekten oder Rechnungen sowie zur Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter
- Allgemeine administrative Unterstützung der technischen Projektleitung
- Ersterfassung von Debitoren und Objekten in SAP
- Erstellung von Bankgarantien und Unternehmerschlussabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Anlagedatenbank
Erfahrung, die zählt: Deine Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Administration
oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung. - 2-3 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Deine deutschen Sprachkenntnisse sind ausgezeichnet und du bringst gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit. Französisch ist vom Vorteil.
- Du bist eine initiative und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem und konzeptionellem Denkvermögen, bringst dich und deine Ideen gerne in unser dynamisches und flexibles Team ein, siehst dich als optimistischen Teamplayer und bist offen für Veränderung.
Ein Arbeitsplatz, der zählt: Unser Angebot
- Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
- Mit dem ÖV-gut erschlossene Arbeitsstandorte, Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Transparente und klar definierte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung von Milizarbeit/Gemeinnützigen Projekten auch während der Arbeitszeit
dormakaba ist ein Arbeitgeber, welcher sich für Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt einsetzt. Wir ergreifen Massnahmen, um für alle Bewerbungen, ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale, Chancengleichheit zu gewährleisten.
FÜR DIESE STELLE AKZEPTIEREN WIR KEINE DOSSIERS VON PERSONALVERMITTLUNGEN
–