Sachbearbeiter Property Management (m/w/d), 80-100%

Bewirtschaftung, Finanzen, Immobilien, Immobilien Handel, Kaufmännisch, Treuhand
23. März 2025
Festanstellung
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Job Description

Über uns

Helvetica Property Investors AG wurde 2006 gegründet und ist ein führender, unabhängiger Real Estate Investment Manager sowie eine FINMA-regulierte Fondsleitung. Wir bieten institutionellen und privaten Investoren stabile, nachhaltige Immobilienanlagen mit soliden Renditen und entwickeln massgeschneiderte Lösungen. Hierbei setzen wir auf Innovation, pflegen strategische Partnerschaften und haben Nachhaltigkeitsprinzipien im gesamten Immobilienlebenszyklus verankert, um langfristigen Erfolg und Mehrwert zu schaffen.


Deine Chance

Gestalte die Zukunft der Immobilieninvestitionen mit deiner Leidenschaft, deinem Engagement und deiner Erfahrung. Werde Teil unseres visionären und leistungsstarken Teams, das wertschätzende Zusammenarbeit und offene Kommunikation aktiv lebt. Integrität, Loyalität und Zuverlässigkeit stehen bei uns im Mittelpunkt und prägen unser tagtägliches Handeln.

Wir leben eine Kultur, die deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung gezielt fördert.

Unsere modernen Büroräume in Zürich bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du spannende Herausforderungen meistern und wertvolle Impulse aus dem abteilungsübergreifenden Austausch gewinnen kannst.

Für unser eigentümerseitiges Bewirtschaftungsteam suchen wir Verstärkung.

 

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines spannenden Gewerbeportfolios in enger Zusammenarbeit mit der Property Managerin.
  • Du hilfst mit bei der Ausarbeitung und Verhandlung von Gewerbemietverträgen und deren Nachträgen.
  • Du pflegst und verwaltest unsere Mieter- und Objektstammdaten und sorgst dafür, dass alles aktuell und korrekt ist.
  • Du kümmerst dich um Erstellung von Mietabrechnungen und unterstützt uns bei der Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
  • Du prüfst Rechnungen und sorgst dafür, dass sie korrekt kontiert werden.
  • Du übernimmst die Organisation und Überwachung von Reparaturaufträgen und kümmerst dich um die Koordination der Dienstleister.
  • Du führst Objektübernahmen und -abnahmen von Nebenobjekten durch.
  • Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Dienstleister, sowohl telefonisch als auch schriftlich.

Deine Kompetenzen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt und möchtest dich weiterentwickeln.
  • Du bist fit im Umgang mit MS Office, idealerweise hast du auch Erfahrung mit GARAIO-REM.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
  • Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch und trittst professionell auf.

Helvetica Property Investors AG
Frau Liliane Wuethrich
+41 43 444 77 94
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