Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im Sekretariat KESB

Job Description

Ihre neue Herausforderung per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Fachdienste
• Telefon- und Direktkontakte am Schalter mit Klienten, Drittpersonen und Behörden
• Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang, Fallaufnahme)
• Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung)
• Ausfertigen und Versenden von Behördenentscheiden
• Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften
• Unterstützung Support IT, Ansprechperson für Anwenderfragen intern

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz und / oder Soziales von Vorteil
• Motiviert einfache und komplexe Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
• Rasche Auffassungsgabe mit einer stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
• Versiert in der Anwendung der MS-Office-Programme
• Zuverlässig, teamfähig und empathisch gegenüber Menschen in schwierigen Lebenslagen

Weitere Informationen

• Theres von Flüe, Leiterin Revisorat/Sekretariat KESB Obwalden, 041 666 61 26

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2025.