Sachbearbeiter:in Administration & Empfang (40-50%)

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
16. März 2025
Festanstellung

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Job Description

Wir, die Switzerland Cheese Marketing AG mit Sitz in Bern, sind das Kompetenzzentrum für Marketing und Kommunikation rund um Schweizer Käse. Als Non-Profit-Organisation vertreten wir die Interessen der Schweizer Käsewirtschaft im In- und Ausland und erbringen unterschiedlichste Marketing-Dienstleistungen für unser Aktionariat.

Zur Ergänzung unseres Teams am Hauptsitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Administration & Empfang (40-50%)

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und arbeiten gerne selbständig, exakt und effizient in einem kleinen Team. Unterstützende und organisatorische Aufgaben bereiten Ihnen Freude. Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office), kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich auch in Französisch (mündlich) ausdrücken. Weitere Fremdsprachen, insbesondere Englisch, sind ein Plus.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung Telefonzentrale/Empfang (D, F), Info-Mail und Post (interne Verteilung)
  • Pflege CRM-Daten (Abacus, Outlook, diverse Verteiler)
  • Erledigen der allgemeinen Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützende Funktion in der Organisation von Anlässen/Events (Generalversammlung, nationale und internationale Veranstaltungen)
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Bürobedarf / Schnittstelle zu Vertragspartnern (Canon, Lyreco, DV Bern etc.)

Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Wichtig: kein Homeoffice, eine Präsenz an 4 Wochentagen wird erwartet.

Arbeitsort: 3006 Bern (Schosshalde)

Es werden nur elektronische Bewerbungen berücksichtigt.

Kontakt: Frau Gisela Chopard, 031 385 26 26

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