Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
25. Februar 2025
Festanstellung
Jetzt bewerben

Job Description

 

 

Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail 
  • Stellvertretung während Ferien und krankheitsbedingten Abwesenheiten
  • Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Prozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
  • Aktive Mitarbeit im Prozess «Diplomierung», z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Bestätigungen und Diplomurkunden
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von speziellen Anlässen des Instituts
  • Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
  • Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair für ICT-Anwendungen
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Hohe Selbständigkeit sowie Loyalität, Flexibilität, Kollegialität und Freundlichkeit
  • Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 01.05.2025 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz

Noch Fragen?
Zur Stelle:

Aline Studer, Leiterin der Kanzleien, Kontakt: 056 202 70 19 (jeweils am Mittwoch und Donnerstag erreichbar)

Zum Bewerbungsprozess:

Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 32 628 65 09

 

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph

Corinne Lanz

Related Jobs