Sachbearbeiter:in Kursadministration

14. Februar 2025

Universitäres Zentrum für Palliative Care
Anstellungsbeginn nach Vereinbarung
Anstellungort: Bern

Aufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Planung, Organisation und Administration von Kursen und Weiterbildungsveranstaltungen
Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenverwaltung
Erstellen und Versenden von Kursunterlagen, Bestätigungen und Rechnungen
Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und internen Abteilungen
Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätskontrolle der Kurse
Pflege der Webseiten;
Pflege und Verwaltung der Kursdaten in internen Systemen
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kursorganisation oder im Bildungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten