Job Description

Universitäres Zentrum für Palliative Care
Anstellungsbeginn nach Vereinbarung
Anstellungort: Bern

Aufgaben

  • Sie unterstützen die Bereichsleiterin bei der Planung, Organisation und Administration von Kursen und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmendenverwaltung
  • Erstellen und Versenden von Kursunterlagen, Bestätigungen und Rechnungen
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Evaluation und Qualitätskontrolle der Kurse
  • Pflege der Webseiten;
  • Pflege und Verwaltung der Kursdaten in internen Systemen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Protokollführung und Korrespondenz

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Kursorganisation oder im Bildungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
  • Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen an einem zentralen Arbeitsplatz (Diaconis)

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Sibylle Bart, Koordinatorin Akademie, +41 31 632 55 86, E-Mail schreiben

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument bis am 31.03.2025 an E-Mail schreiben

www.palliativzentrum.insel.ch

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