SachbearbeiterIn Personal (w/m/d) 40-80%
Job Description
Unser People & Organization Team sucht eine/n zuverlässige/n, selbständige/n SachbearbeiterIn Personal (w/m/d) 40-80% in unserem Büro im Technopark Luzern. Du hilfst uns, die Zukunft der Energiespeicherlösungen voranzutreiben, indem Du zum Wachstum des Unternehmens beiträgst, Prozesse und Strukturen in Deinem Bereich optimierst und Dein Fachwissen zur Innovation und Steigerung der betrieblichen Effizienz einsetzt. Dein Pensum ist abhängig von Deinem Aufgabengebiet. Zum Personalbereich können weitere mögliche Aufgabengebiete in Absprache hinzugefügt werden und somit das Pensum entsprechend erhöht werden.
Bitte bewirb Dich auf unserem Portal hier , sonst können wir Deine Bewerbung nicht berücksichtigen.
Deine People & Organization Aufgaben & Zuständigkeiten (ca. 30-40%)
Administration, Vertragswesen & Payroll:
- Erstellung von Verträgen, Mutationen und diverseren Korrespondenzen
- Verwaltung und Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage
- Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, etc.
- Verantwortung für die Sozialversicherung und andere arbeitnehmerInnen bezogene Versicherungen
Onboarding & Offboarding:
- Koordinierung der Prozesse mit IT und den verantwortlichen Teams
- Von der An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung bis zur Erfassung der Stammdaten in der Lohnabrechnung
- Einführung der neuen Teammitglieder in die Personalprozesse
Talent Bindung:
- Unterstützung bei der Organisation von Events: Team Events, Geburtstage, Jubiläen, etc.
- Sicherstellung der Unternehmenskultur und einer Wohlfühlatmosphäre im Büro
- Pflege des Intranets
- Verwaltung der zukünftigen Zusatzleistungen
Bei Erweiterung des Aufgabengebietes gibt es beispielhaft folgende Aufgaben & Zuständigkeiten
Im Bereich Fundraising:
- Erstellung von Aktienkaufverträgen
- Zuständig für den gesamten Abwicklungsprozess von Aktienkäufen neuer sowie bestehender AnlegerInnen
Im Bereich Office Management & Team Assistance:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischen Belange rund um das Büro inkl. Bestellung von Büromaterial und Küchenvorräten sowie Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Verarbeitung der täglichen PostVorbereitung und Organisation der Sitzungszimmer bei Besuchen von externen Gästen
- Mithilfe bei der Organisation der jährlichen Generalversammlung
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Führung von verschiedenen Übersichtslisten
Was Du mitbringen solltest
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast min. 3 Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn in der Personalabteilung
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und fliessenden Englischkenntnisse
- Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hast eine präzise Arbeitsweise
- Du bist pflichtbewusst und vertrauenswürdig
- Du bist engagiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kannst sehr gut mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen umgehen und hast bereits in internationalen Teams gearbeitet
- Du beherrschst den Umgang mit verschiedenen Interessengruppen – Teammitgliedern, Lieferanten, Verkäufern, staatlichen Einrichtungen, usw.
Was schön wäre, aber nicht sein muss
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Zusatzausbildung als SachbearbeiterIn Personalwesen oder bist diese zeitnah erfolgreich am abschliessen
- Du hast Erfahrung mit Startups
- Du sprichst neben Deutsch und Englisch weitere Sprachen (z.B. Italienisch, Französisch oder andere)
Standort: Vor Ort in unserem sehr modernen Büro im Technopark Luzern und je nachdem Home Office Möglichkeiten.
Bitte bewirb Dich auf unserem Portal hier.
Wir bieten Dir
- Werde Teil von einem hochkarätigen Umfeld, das Dir ermöglicht, Dein volles Potenzial zu entfalten, Deine Arbeit zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Beteilige Dich an der Entwicklung von PHENOGY und inspiriere die Welt zum Übergang zu nachhaltiger Energie.
- Werde Teil unseres eco-passionate Expertenteam – ein rundum erstklassiges Team.
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten sowie von remote und on-site Arbeit in einem neuen, modernen, nachhaltigen Büro.
- Erlebe verschiedene Events, eine fantastische Kaffeemaschine und gelegentlich einen Kaffee unseres CEO (unser hauseigener Barista :).
Bei PHENOGY legen wir grossen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration. Das macht unser Unternehmen stärker. Unsere Philosophie: one mindset, many minds.