SchulsekretärIn 80-100% (temporär; evtl. fest)

Administration, CEO, Consulting, Direktionsassistenz, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
3. März 2025
Festanstellung Temporär
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Job Description

Sie sind schnell verfügbar und fühlen sich von diesem vielseitigen, spannenden Aufgabengebiet höchst angesprochen? Kontakt mit Menschen, Administration, Unterstützung der Schulleitung, Mutationswesen und vieles Weitere – sehr beeinflussbar durch Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz – gehört dazu. Ihr Einsatz, eine Stellvertretung für die länger abwesende Stelleninhaberin, startet raschmöglich und dauert bis mind. Mitte Juli – von den Umständen abhängig mit Option auf Verlängerung. Eine Festanstellung  (bei beidseitigem Interesse) ist aktuell nicht geplant, aber nicht ausgeschlossen.

Ihre Herausforderung

  • Führen des Schulsekretariates 
  • Auskunftsperson für telefonische und persönliche (Empfang) von Lehrpersonen, Eltern und SchülerInnen
  • Support der Schulleitung
  • Erfassung von Stundenplänen, Datenbankpflege und Versände
  • Koordination von Vikariaten
  • Verwaltung und Nachführung von Personalunterlagen 
  • Stellvertretungseinsätze an anderen Standorten in Zürich möglich (bei Interesse)
  • Diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
  • Praxis in vergleichbarem Umfeld und Aufgabengebiet (Bsp.: Hotellerie, öff. Verwaltung, Bildungswesen u.a.)
  • Deutsch (Muttersprache, stilsicher); Fremdsprachen (von Vorteil)
  • MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse); generelles IT-Flair
  • Bereitschaft für Ferienbezug während Schulferien (oder red. Pensum)
  • Dienstleistungs Denken und Handeln, strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Vielseitigkeit
  • Positives, humorvolles Wesen

 

«Persönlich, engagiert, menschlich»: basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.

Bewerbungen bitte nur über den «Jetzt bewerben»-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie kurzes Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!

Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Kanzleistrasse 80
8004 Zürich
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