Stellvertretende Abteilungsleiterin / Stellvertretender Abteilungsleiter Administration

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Innendienst, Kaufmännisch, Kundendienst, Sekretariat, Verkauf, Verkauf Detailhandel
9. März 2025
Festanstellung
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Job Description

Arbeiten, wo das Leben passiert

Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.

Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2’100 Mitarbeitende sowie 100’000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

100%

Stellenantritt

01.04.2025

Aufgaben

  • Aktive Verkaufs- und Beratungstätigkeiten
  • Erkennen, erfassen und weiterleiten von Kundenbedürfnissen an den vorgesetzten Abteilungsleiter
  • Sicherstellung des Belegflusses
  • Eingabe und Kontrolle aller Wareneingängen und Korrekturen
  • Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
  • Termingerechte Abgrenzungen
  • Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
  • Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen
  • Bearbeitung des Mahnwesen
  • Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
  • Überwachen der Inventurdaten
  • Um- und Durchsetzung interner Richtlinien und Weisungen
  • Korrekte Kassenabwicklung, Abrechnung und Geldablieferung
  • Eruierung von Kassendifferenzen
  • Stornierungen von Kundenrechnungen
  • Reklamationen entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
  • Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
  • Einhalten der vorgegebenen internen und gesetzlichen QS- und ASIB Richtlinien
  • Effiziente Zusammenarbeit mit den internen und externen Lieferanten und Kunden

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Lebensmittelbranche (Koch, Bäcker, Detailhandel)
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Zuverlässiges, effizientes und korrektes Arbeiten
  • Erste Berufserfahrung in einer Führungsposition
  • Gepflegte Erscheinung und Freude am Kundenkontakt
  • Begeisterung an neuen Herausforderungen
  • Bereitschaft für Weiterentwicklung
  • Fundierte Kenntnisse MS Office
  • Körperliche Belastbarkeit
  • Freude am persönlichen Kundenkontakt und am Arbeiten im Team
  • Stapler- und/oder Deichselgerätausbildung (SUVA-Norm) von Vorteil

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson

der Transgourmet Schweiz AG

Karin Arnold
HR/Administration
+41 27 921 19 01

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