Stv. Leiter*in Fachbereich Personal
Job Description
Wir arbeiten für Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft. Das Schul- und Sportdepartement setzt sich mit seiner Tätigkeit in den verschiedensten Be-reichen für die Belange der Kinder und jungen Erwachsenen ein.
Die Kreisschulbehörde Waidberg (Stadtkreise 6 und 10) ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 6’200 Schüler*innen der Volksschule und rund 1’200 Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen (Schulleitende, Leitungen Betreuung, Lehr- und Betreuungspersonen, Leitungen Hausdienst und Technik sowie Mitarbeitende im Hausdienst).
Das Team des Fachbereichs Personal der Kreisschulbehörde Waidberg sucht per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Stv. Leiter*in Fachbereich Personal, 80-100 %
Aufgaben
- Sie vertreten die Leiterin des Fachbereichs in Abwesenheit, sowohl intern als auch extern.
- Sie stehen als kompetente*r Ansprechpartner*in den Führungspersonen in allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite.
- Sie begleiten anspruchsvolle Personalangelegenheiten und bieten dabei professionelle Unterstützung.
- Sie sind zuständig für die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen in den Systemen SAP SF und SAP HCM.
- Sie bringen sich aktiv in Arbeitsgruppen und HR-Projekte ein und tragen zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
Profil
- Abgeschlossener eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position, Kenntnisse der Volksschule und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil sowie fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und HR-Prozessen; Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (SAP von Vorteil)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine kooperative und unterstützende Haltung gegenüber Kolleg*innen und Führungskräften
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Flexibilität
- Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben
Wir bieten
ein vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet. Sie sorgen gemeinsam mit dem motivierten HR-Team der Kreisschulbehörde Waidberg für ein professionelles und zeitgemässes Human Resources Management. Nebst günstigen Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, einem fairen Lohnsystem und Lunch-Checks, unterstützen wir unsere Mitarbeiter*innen in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit gezielter Aus- und Weiterbildung.
Interessiert?
Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Karin von Riedmatten, Leiterin Fachbereich Personal, telefonisch: +41 44 413 82 09.
Referenz-Nr.: 44868