Team Assistant – Training & Field Services (m/w/d)

Administration, CEO, Consulting, Empfang, HR, Kaufmännisch, Sekretariat
2. März 2025
Festanstellung
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Job Description

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Customer Service Team in Zürich und übernehmen die folgenden Aufgaben:

  • Unterstützung des Fachbereichs durch effiziente Koordination, Organisation und administrative Abwicklung von Geschäftsreisen und Schulungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Fachbereichs
  • Erfassung von Zeitrapporten, Absenzen und Arbeitszeitkorrekturen
  • Eigenverantwortliches Travel Management für weltweite Entsendungen, einschliesslich Visa- und Aufenthaltsformalitäten
  • Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
  • Verwaltung, Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterial
  • Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Feedbackprozessen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
  • Fundierte Erfahrung im Reise- und Expat-Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Paket
  • Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
  • Flexibilität für Arbeitseinsätze, in dringenden Fällen Erreichbarkeit und Einsätze ausserhalb der Bürozeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
  • Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
  • Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jascha Köster

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.

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