Verfahrensassistenten/in (Sachbearbeitung Administration) (m/w/d)
Job Description
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir per 01. August 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine
- Administrative Unterstützung bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
- Ermittlungsakten verwalten (Aktenverzeichnisse erstellen, Aktengesuche erledigen, Entscheide versenden, Rechnungen erfassen, etc.)
- Kontakt mit Parteien, Rechtsvertretern und Behörden
- Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen
- Einvernahmen terminieren und protokollieren
- Telefon- und Postdienst
- Archivbewirtschaftung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Vorzugsweise Erfahrung in der Strafrechtspflege oder der öffentlichen Verwaltung
- Motivierte, teamfähige, verantwortungsbewusste, diskrete, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Exaktes, speditives und strukturiertes Arbeiten auch unter Druck
- Gelassenheit im Umgang mit Kunden in schwierigen Lebenssituationen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Sorgfältige Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsangeboten
Andrea Grünenfelder, Assistentin der Amtsleitung, Tel.-Nr. 058 229 94 11
Andrea Grünenfelder, Assistentin der Amtsleitung, Tel.-Nr. 058 229 94 11