Verwaltungsassistenz

Job Description

The LOOP Zurich ist ein medizinisches Zentrum für translationale Forschung und Präzisionsmedizin. Es fokussiert sich auf neue Ansätze, bessere Diagnostik und neuartigen Therapien zum Wohle von Patienten und Gesellschaft. Unser Ziel ist die effiziente Übertragung von wissenschaftlichen Erkenntnissen in die medizinische Anwendung für eine personalisierte Gesundheitsversorgung.

Die Gründunginstitutionen von The LOOP Zurich sind die Universität Zürich, die ETH Zürich und die universitären Spitäler Universitätsspital Zürich, das Universitäts-Kinderspital Zürich, die Universitätsklinik Balgrist und die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich. Das Sekretariat der Geschäftsstelle des The LOOP Zurich ist verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben. Es entlastet, gibt Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten:

• Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei Budgetierung/Kalkulation, Verwaltung und Überwachung von Drittmittelprojekten und Universitätskrediten
• Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen im Bestellsystem/SAP
• Planung und Buchung von Meetings und Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung diverser Anlässe (Sitzungen, Symposien, Workshops, etc.)
• Abrechnung für andere im Spesenabrechnungssystem

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (o.ä.) mit vorzugsweise mind. 3-jährige Erfahrung als Assistenz bzw. anspruchsvoller Sachbearbeitung.
• Sehr gute Kenntnisse in Standard EDV-Applikationen (Office, Adobe Acrobat, etc.) und SAP Kenntnisse von Vorteil
• Angenehme Umgangsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kontaktfähigkeit zu internen und externen Stellen
• Interesse am Universitätsbetrieb im medizinischen Umfeld
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

The LOOP Zurich

Information zur Bewerbung

Wie bieten:

• Ein offenes und angenehmes, teamorientiertes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Viel Verantwortung in administrativen Belangen im biomedizinischen Forschungsumfeld
• Grosser Gestaltungsspielraum bei Arbeitsabläufen, selbstständiges Arbeiten
• Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
• Entlohnung nach Richtlinien der Universität Zürich

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das UZH-Stellenportal bzw. per Email in einem PDF-Dokument bis am 31. März 2025.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Jens Selige
Geschäftsführer
+41 44 63 40610
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!