Wissenschaftliche*r Stabsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt «Auftritte Rektor»

Administration, Bildung, CEO, Consulting, Dienstleistung, HR, Kaufmännisch, Öffentliche Verwaltung, Sachbearbeitung, Soziales, Sprachübersetzung, Verwaltung
28. März 2025
Festanstellung
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Job Description

Das Generalsekretariat ist die zentrale Schaltstelle der universitären Verwaltung und die Supportorganisation der Universitätsleitung. Es betreut die vom Rektor geleiteten universitären Gremien, ist Ansprechpartner für interne und externe Stellen und bearbeitet bzw. koordiniert die Geschäfte des Rektors sowie der Vize-Rektorin.

Aufgaben

Gemeinsam mit einer Arbeitskollegin unterstützen Sie den Rektor bei seinen Auftritten und in seiner Korrespondenz. Sie verfassen Reden und Grussworte auf Deutsch und Englisch, bereiten Präsentationen für verschiedene Anlässe vor, redigieren Texte und führen Hintergrundrecherchen im Auftrag des Rektors durch. Darüber hinaus helfen Sie mit bei der Organisation von Anlässen, die der Rektor ausrichtet, und unterstützen das Generalsekretariat bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts.

Profil

  • Hochschulabschluss mit ausgezeichnetem Leistungsausweis (ggf. Doktorat)
  • Erste Berufserfahrung, beispielsweise im Hochschulbereich oder in der Kommunikation
  • Ausgeprägtes Sprachgefühl und stilsichere, zielgruppengerechte Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Freude am Verfassen anspruchsvoller Texte
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich und konzise zu verschriftlichen
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Generalsekretariat

Information zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (in einem PDF-Dokument) bis spätestens am 11.04.2025. E-Mail schreiben

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Sandra Engler
Stv. Generalsekretärin
+41 44 634 22 40
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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