Job Description

Sie sind toporganisiert, multitaskingfähig und Servicedienstleistung ist Ihre Leidenschaft?

Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wohlen, AG ab dem 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit als Mitarbeiter Empfang (gn).

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher und zuvorkommender Empfang und Funktion als Auskunftsstelle für Mitarbeitende, internationale Kundschaft und Besuchende
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und allfälliger Nachrichten
• Allgemeine schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement, inkl. Planung und Buchung von Reisen sowie Beantragung von Visa und Formularen
• Schlüssel- und Badge-Verwaltung
• Koordination der Belegung der Sitzungszimmer und Firmenfahrzeuge
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenanlässen und Übernahme von weiteren Aufgaben
• Einsatzzeiten: von Dienstag – Donnerstag und alle 2 Wochen am Montag oder Freitag 

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Auf Menschen gehen Sie offen und freundlich zu und schaffen eine positive Atmosphäre
• Der Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft und Besuchenden bereitet Ihnen Freude
• Sie sind versiert in der Anwendung der gängigen Office-Programme, Verwaltung von Homepages und haben idealerweise SAP-Kenntnisse
• Ihr Deutsch und Englisch ist in Wort und Schrift sehr gut, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie leben den Dienstleistungsgedanken und legen Wert auf eine gepflegte Erscheinung
• Zudem arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig, selbstständig, flexibel und schätzen ein dynamisches Umfeld
• Sie verfügen über gute Umgangsformen, sind kommunikativ, aber dennoch verschwiegen und loyal

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen im High-Tech-Bereich
• Offene Unternehmenskultur und ein freundliches, aufgeschlossenes Team
• Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind wir neugierig darauf, Sie kennen zu lernen!

Bewerben Sie sich bitte online über unsere Career-Seite www.oerlikon.com/career

Ihr Ansprechpartner:

HR-Team Wohlen

E-Mail schreiben

Über uns

Oerlikon ist eine globale Innovationsschmiede für Oberflächentechnik, Polymerverarbeitung und additive Fertigung in Schlüsselindustrien wie Luft- und Raumfahrt, Automobil, Energie, Werkzeugbau und Textilien. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Ziele zur Leistungsoptimierung, Funktion und Nachhaltigkeit ihrer Produkte und Herstellungsverfahren zu erreichen.
Unsere Lösungen reduzieren Emissionen im Luft- und Straßenverkehr, maximieren die Langlebigkeit und Leistung von Werkzeugen, verbessern die Energieeffizienz und fördern intelligente Werkstoffe sowie nachhaltige Polymerverarbeitung. Diese Leistungen sind unser Markenzeichen.

Bei Oerlikon leben wir Vielfalt. Dies spiegelt sich in mehr als 11.800 Mitarbeitern aus über 93 Nationalitäten und unserer Präsenz in mehr als 38 Ländern und 207 Standorten weltweit wider.
 

Erfahren Sie mehr über Oerlikon:

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