Bewerber-Management leicht gemacht

Die Pipeline finden Sie im Arbeitgeber-Dashboard unter «Bewerber». Jede Bewerbung durchläuft die Status Neu, In Prüfung, Screening, Interview, Angebot, Eingestellt und Abgelehnt. In der Kanban-Ansicht ziehen Sie Kandidaten per Drag & Drop in die nächste Spalte; die Listen-Ansicht eignet sich zum Sortieren und Filtern nach Stelle, Status, Match-Score oder Favoriten.

Öffnen Sie eine Bewerbung, um Lebenslauf, Anschreiben und Profil des Kandidaten zu sehen. Der Match-Score gibt eine erste Einschätzung, ersetzt aber nicht Ihren Blick auf die Unterlagen. Setzen Sie Bewerbungen, die Sie weiterverfolgen möchten, auf «In Prüfung» – so sieht der Kandidat, dass seine Unterlagen angekommen sind.

• Markieren Sie starke Kandidaten als Favorit, um sie später schnell wiederzufinden.
• Nutzen Sie die Suche nach Name, Skills oder Ort bei vielen Bewerbungen.
• Neue Bewerbungen möglichst innerhalb weniger Tage sichten – gute Kandidaten sind schnell vergeben.

Zu jeder Bewerbung können Sie interne Notizen hinterlegen. Diese sind nur für Ihr Unternehmen sichtbar, nie für den Kandidaten. Halten Sie fest, warum jemand weiterkommt oder nicht, und wer wann mit der Person gesprochen hat. So bleiben Entscheidungen auch nachvollziehbar, wenn mehrere Personen am Prozess beteiligt sind.

Direkt aus der Bewerbung heraus legen Sie ein Interview an: Wählen Sie Art (vor Ort, Telefon oder Video), Datum, Uhrzeit und Ort beziehungsweise Link. Der Kandidat erhält automatisch eine Einladung, und die Bewerbung wechselt in den Status «Interview». Nach dem Gespräch können Sie eine Bewertung und Notizen erfassen; alle Termine sehen Sie gesammelt unter «Interviews».

Rückfragen, Terminvorschläge oder Zusatzunterlagen klären Sie über das Nachrichten-Center. Jede Konversation ist einer Bewerbung zugeordnet, damit Ihr Team den Verlauf kennt. Kandidaten werden per E-Mail informiert und antworten direkt auf der Plattform.

Auch Absagen gehören zum guten Ton: Setzen Sie Bewerbungen, die nicht weiterverfolgt werden, zeitnah auf «Abgelehnt», damit die Kandidaten Klarheit haben. Eine kurze, freundliche Nachricht wird von vielen Bewerbern geschätzt und stärkt Ihr Arbeitgeberimage.

Ist die Stelle besetzt, setzen Sie die erfolgreiche Bewerbung auf «Eingestellt» und schliessen die Anzeige. Interessante Kandidaten, die diesmal nicht zum Zug kamen, können Sie für spätere Stellen speichern.